残業が常態化した工場
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こちらの記事では、工場で残業が常態化しやすい理由と改善策についてご紹介しています。工場での残業を削減したいと考えている場合には、ぜひこちらの記事を参考にしてみてください。
工場で残業が常態化しやすい6つの理由
人手不足の状態が続いている
現在の日本は少子高齢化が進むことによって労働人口が減少している状況となっていますが、製造業においても若年就業者数やその比率が減少傾向にあり、工場においても人手不足が進んでいます。
これまで働いていたベテランが一気に定年退職した後に新規の採用ができない場合には、残った従業員で退職者が担当していた分の仕事まで担当する必要が出てきます。ひとりひとりが作業できる仕事量には限界がありますから、もし業務時間内に作業が終わらない場合には残業をすることになります。
残業が当たり前と考える風土が根付いてしまっている
残業に対してネガティブに考える人のみではなく、中には残業をポジティブに捉えている人もいます。もし、残業に対して否定的な考えを持っていない上司が現場を指揮している場合には、残業を積極的に減らそうとする意識が働きにくくなります。また、周りに残業が当たり前と考える人がいる場合には、どうしても定時で帰りにくい雰囲気になってしまうことも。この点も、残業が慢性化するひとつの要因といえます。
工場の生産能力を把握できていない
その工場がどれくらい生産能力があるのかをしっかりと把握できていない場合、残業が必要になることがあるでしょう。これは、生産能力を把握していないと生産能力以上の受注を受けてしまうケースがあるためです。また、作業の効率化を行いさらに生産量を上げるための対策を行うことも難しくなるでしょう。このような理由から、生産能力がわからないまま工場を稼働させることで、残業につながってしまう可能性が考えられます。
労働時間が評価対象となっている
日本の場合、労働時間によって賃金が支払われるシステムが一般的に採用されています。特に工場などの場合には、時間当たりの生産量がわかりやすいために、労働時間によって従業員の評価を行うシステムが定着している状況となっています。
このような状況が続くと、作業時間以外で従業員を評価する制度を導入することが難しくなります。そして、残業時間が多いほど会社への貢献度が高いと判断されるため、自主的に残業をしようとする従業員の増加につながってしまいます。
業務の見える化ができていない
残業が常態化している工場の中には、特定の従業員のみが残業が多くなっているケースもあるかもしれません。このようなケースでは、「その人しかできない仕事がある」という状態になっていることが考えられ、特定の従業員の負担が増えてしまいます。
これは、どの従業員がどのような業務を担当しているのかという「業務の見える化」ができていないことも原因のひとつと考えらえます。
機械の不備などが発生する
工場で使用する機器の多くは精密機械であるため、しっかりとメンテナンスを行うことが大切です。ただし、メンテナンスをしていたとしても、どうしても故障してしまう場合もあるでしょう。また、機械の稼働が増えれば増えるほど故障のリスクも上昇することになります。
機械が故障してしまうと、一度製造ラインをストップさせて修理を行う作業が必要になります。ただし、機械の修理がすぐに終わるとは限らず、場合によっては数日・数週間かかるケースもあるかもしれません。そうなると、修理完了後に遅れた分を取り戻す必要が出てくるため、残業が必要になることもあります。
残業が蔓延した工場で起こりうる結末
従業員の疲労が蓄積される
残業が常態化して毎日のように長時間労働するようになると、従業員が十分に休めなくなってしまうために、健康に影響が出てきてしまう可能性があります。残業が増えると、睡眠や休養の時間が減るだけではなく、従業員のプライベートの時間も減ることになります。このような状況になると健康管理が難しくなってしまうために、慢性的な疲労・病気につながってしまう可能性も考えられます。
もし健康に問題や不安がある状態が続いてしまった場合には、仕事に対するモチベーションを保つのも難しくなってしまいます。
パフォーマンスが低下してしまう可能性
上記の通り、従業員の疲労が蓄積してしまった場合には、集中力やパフォーマンスの低下を招く可能性があります。残業の常態化によって低いパフォーマンスが慢性化すると、働くことに対するモチベーションの低下が考えられます。高いパフォーマンスを実現するには、しっかりと休息をとることが大切です。
離職率が上がってしまう可能性
長時間労働が続いてしまった場合、従業員の心身に与えるダメージが大きくなります。また、深夜の残業や休日出勤などが常態化してしまうと、従業員の離職につながりやすいというリスクも考えられます。上記でご紹介している通り、残業が多い会社で働いている場合、ワークライフバランスが崩れやすく、日々の仕事とプライベートの充実度が低下してしまいます。このような職場で長く働き続けることが難しいと感じてしまう場合には、離職を考える従業員も多くなり離職率も上がってしまうでしょう。
残業を減らす3つの方法
生産プロセスの効率化
生産プロセスの効率化は、残業を無くすための基本的な方法です。以下の手段を取り入れることで、作業効率を大幅に向上させられます。
生産プロセスを改善するには、まずはそれぞれのプロセスを把握し、現状や課題について明確にすることが大切です。例えばボトルネックになっている部分があれば、改善策について検討・実践が大切です。プロセスを改善する場合には、実践しないとわからないことも多いため、PDCAプロセスを回すことも意識します。
また、ITシステムの導入により業務の効率化が期待できるケースもあるでしょう。例えば紙で管理しているものをデジタル化すればそのままシステムに反映できますし、原材料の在庫や商品のカウントを行う場合にもバーコードやRFIDタグを利用すると手作業で数える必要がなくなり、業務効率化に加えてミスも少なくできます。
労働時間管理の徹底
適切な労働時間管理は、従業員の健康を守りつつ、効率的に作業を進めるために不可欠です。
長時間労働が常態化するのには、従業員が担当している業務内容とスケジュールについて把握できていないことも関係します。この部分をしっかりと把握することにより、生産プロセスにおいて無駄な工程を発見できる場合もあるでしょう。その部分の改善策を検討することで作業効率を上げられるようになります。
工場内搬送のオートメーション化
工場内の搬送作業を自動化することは、労働負荷を大幅に軽減し、残業を減らすための効果的な手段です。具体的な方法として以下があります。
これまで、工場内で製品や部品を運搬する際には、台車やフォークリフトを使用する、また人の手で運ぶといった方法が主に行われていましたが、この部分を自動化することによって業務の効率化に繋げられます。それだけではなく、従業員の負担を軽減できるなどさまざまなメリットが得られると考えられます。
効率化・標準化を実現できる「工場自動化」とは
工場において業務の効率化や生産性を上げたいと考える場合に、おすすめの方法が「工場自動化」です。
工場自動化にはさまざまな方法があり、例えば「生産ライン自動化」や「検査工程の自動化」などが考えられます。その中で、コストを抑えてすぐに導入できるものとしては「搬送工程の自動化」が挙げられるでしょう。
下記の記事では、工場自動化について3つの方法を紹介しています。また、自動化に欠かせないマテハン機械に関しても解説を行なっていますので、工場自動化を検討している方は参考にしてみてください。
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岡谷システム株式会社
引用元：岡谷システム公式HP
（https://www.okaya-system.co.jp/）
製造業の課題解決に尽力する岡谷鋼機株式会社のグループ会社として、「工場内搬送自動化」の提案からシステム構築までを請け負う岡谷システム株式会社。
グループ会社の知見を活かし、搬送自動化に関わる機器の販売から工場導線に合わせたシステム開発までを一貫して提案しています。工場の導線に合わせた機器の選定・システム構築を通して、企業の業務効率化・省人化に貢献しています。